Descrição:
Área de Atuação: Complexo Hospital das Clínicas
Carga horária: 40 horas semanais
Local de trabalho: São Paulo
Requisitos:
Formação: Graduação em Secretariado Executivo (obrigatoriedade de anexar documentação)
Registro profissional: DRT/SRTE (obrigatoriedade de anexar documentação)
Pós-Graduação/Especialização/MBA completo em Gestão, Gestão Documental, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Conhecimentos desejáveis:
· Inglês avançado/fluente;
· Conhecimento em organização de eventos corporativos.
· Domínio do Pacote MS Office – Excel e Power Point para criação de textos, planilhas e apresentação;
· Português para leitura e redação;
· Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
· Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Atribuições:
· Administrar agendas das altas lideranças, articulando compromissos, eventos, congressos, atividades externas, viagens, reuniões de Conselho e outras;
· Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;
· Realizar controle de documentação, elaborar protocolos, planilhas de controle, coletar assinaturas.
· Realizar agendamento de reuniões, acompanhamento de convidados, elaborar atas, registros e demais atividades relacionadas;
· Coordenar interações entre os diretores e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho;
· Reservar passagens e viagens;
· Gerenciar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da diretoria;
· Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas e entregáveis;
· Garantir a circulação eficiente da informação dentro da organização;
· Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários;
· Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas;
· Manter o ambiente de trabalho organizado e a documentação sistematizada;
· Apoiar na organização e condução de eventos relacionados à Diretoria;
· Elaborar relatórios, circulares, ofícios e documentos diversos;
· Colher assinaturas, despachar com a direção, alimentar sistemas e apoiar os departamentos institucionais no fluxo de encaminhamento de documentos à Diretoria;
· Dar suporte de tradução e interpretação em reuniões e eventos, utilizando habilidades avançadas de inglês.
· Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.
Etapas:
Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0
1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
2º etapa: Prova Escrita
e/ou
3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo
4º etapa: Entrevista
Prazo de inscrição: 03/04/2025 - 09/04/2025