Descrição:
# 1231 – Secretária Executiva da Presidência Estamos em busca de uma profissional dinâmica e experiente para assumir o papel de Secretária Executiva em um de nossos principais clientes em São Paulo. A posição exige uma pessoa com forte ética de trabalho, habilidades de comunicação e controle comprovadas. Entre as principais responsabilidades estão : Secretária Executiva da Presidência Responsabilidades: • Gerenciar e conciliar a agenda do Presidente, garantindo eficiência e organização. • Agendar reuniões, coordenar horários e manter contato com parceiros, sócios e clientes. • Reservar e preparar salas de reuniões. • Agendar compromissos pessoais, incluindo aulas, treinos, consultas médicas, exames e procedimentos hospitalares. • Solicitar reembolsos e demais protocolos relacionados ao plano de saúde. • Coordenar reservas para almoços e jantares. • Acompanhar eventos e entrevistas em que o Presidente é convidado, garantindo credenciamento em eventos públicos e políticos. • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo: o Cotação e compra de passagens aéreas. o Reservas de hotéis, aluguel de casas e veículos. o Contratação de motoristas e demais serviços logísticos. o Preparação de documentação necessária para deslocamentos. • Realizar compras diversas, como insumos pessoais, materiais para o escritório, presentes para datas comemorativas, além de retirada de roupas em costureiras, lojas e lavanderias. • Gerenciar finanças pessoais e corporativas do Presidente, incluindo: o Lançamento de pagamentos. o Controle de gastos e reembolsos. o Elaboração de relatórios e prestações de contas. • Facilitar a comunicação entre a Presidência, diretores e stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos. • Preparar documentos, relatórios, atas, apresentações e organizar materiais. • Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade. • Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios do Presidente e da diretoria. • Organizar eventos corporativos e reuniões, colaborando com outros membros da equipe para garantir eficiência operacional e comunicação clara. • Coordenar serviços administrativos e de suporte, incluindo solicitação de motoboy, compras institucionais e atendimento a clientes e parceiros. Requisitos • Experiência comprovada na função de secretária executiva • Formação superior • Ótima redação e comunicação verbal • Flexibilidade • Organização e controle do trabalho • Finanças e controles de relatórios. • MS Office • Ótima apresentação pessoal Remuneração e Regime de Trabalho: - Regime PJ. - Trabalho presencial, região da Faria Lima/São Paulo. - Remuneração atrativa - 13.a Nota. - Período de descanso de 30 dias, após 12 meses de atividades. - Notebook Se você deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o crescimento profissional, esta é a oportunidade perfeita para você. Aguardamos seu interesse para fazer parte dessa jornada de crescimento e desenvolvimento.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos