Descrição:
O IEL está em busca de um(a) Assistente Administrativo! Se você é organizado(a), domina o Pacote Office e tem experiência com rotinas administrativas e financeiras, então essa vaga é para você! Buscamos um profissional proativo, com atenção aos detalhes e boa comunicação, para atuar no atendimento a fornecedores, conferência de materiais, emissão de notas fiscais e apoio nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. Requisitos: - Ensino Médio completo; - Conhecimento intermediário em Pacote Office; - Experiência na área; - Habilidade na elaboração de relatórios. Responsabilidades: - Realizar atendimento ao cliente e suporte direto aos fornecedores; - Efetuar o cadastro de novos fornecedores no sistema; - Executar a conferência de materiais; - Prestar suporte a fornecedores quanto à identificação de materiais e esclarecimento de dúvidas sobre preços e produtos; - Realizar o fechamento de boletos e a emissão de notas fiscais de compra; - Efetuar pagamentos eletrônicos a fornecedores via remessa bancária; - Realizar a baixa de pagamentos de boletos de compra via sistema bancário; - Conferir pagamentos realizados e validar as informações financeiras; - Verificar a emissão e a regularidade das notas fiscais de serviço (NFS); - Realizar o cadastro e controle de solicitações de adiantamento a fornecedores; - Emitir e analisar extratos de contas correntes de fornecedores; - Realizar a emissão de notas fiscais de fornecedores, conforme processos internos; - Demais atividades inerentes ao cargo. Essa vaga não é destinada ao IEL-MA.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Disponibilidade para viajar