Descrição:
Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado(a) por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você! DESCRIÇÃO DA VAGA: • Contas a Pagar • Fluxo de Caixa e conciliação bancária • Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro; • Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema; • Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa; • Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimentos; • Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários; • Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa; • Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro; • Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas • Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor; • Fazer Upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home); • Abertura de Ordem de Serviços via sistema; • Atendimento a condôminos. * Cadastro de condôminos • Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o Gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturas; • Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos e etc; A empresa oferece: VT VR R$ 25,60 por dia trabalhado Assistência Odontológica – Mensalidade Wellhub ( antiga GymPass) Convênio com SESC Escolaridade: Ensino Médio Completo Escala: Seg a Sex 08 Às 17:00h – Sáb 08 às 12:00h Local de trabalho: Rio Comprido Perfil comportamental: • Bom relacionamento interpessoal; • Habilidade para argumentar; • Poder de negociação; • Excelente comunicação verbal e escrita; • Saber se expressar; • Administração de conflitos; • Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro; Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos