Descrição:
Como Secretário(a) Executivo(a), você será responsável por: - Gerenciar agendas complexas de executivos, prestando suporte de alto nível. - Antecipar e solucionar proativamente conflitos de agenda, priorizando compromissos para assegurar o cumprimento de prazos e a otimização do tempo dos executivos - Atuar como principal ponto de contato para comunicações internas e externas (telefone, e-mail, etc.), filtrando, direcionando e respondendo de forma profissional e eficiente. - Preparar e revisar materiais de apoio de reuniões com precisão, garantindo a qualidade das informações. - Elaborar atas de reuniões e acompanhar pendências para garantir sua conclusão. - Assegurar a total confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas. - Manter arquivos físicos e digitais organizados, seguros e de fácil acesso. - Identificar e solucionar proativamente problemas administrativos e operacionais, buscando soluções eficientes e minimizando interrupções. - Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hotéis e elaboração de itinerários detalhados. Requisitos necessários: - Experiência comprovada de 1 ano como Secretária Executiva ou função similar. - Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Experiência prévia no planejamento e coordenação de logística de viagens. - Habilidades de organização e gestão de tempo. - Excelente comunicação verbal e escrita. - Discrição, ética e profissionalismo. - Capacidade de resolução de problemas. Diferenciais que buscamos: - Vivência no mercado financeiro ou empresas de grande porte. - Conhecimento de metodologias ágeis/ferramentas digitais relevantes para a função.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Encarregado em Administração - Secretariado
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior