Assistente Administrativo

Descrição:

A Digi é referência em marketing de incentivo no Brasil, oferecendo plataformas tecnológicas e consultoria estratégica para campanhas de Loyalty e Incentivo. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com foco em Financeiro para atuar em modelo híbrido (2 dias presenciais). O(a) profissional será responsável por tarefas administrativas e rotinas financeiras, como controle de contas a pagar/receber e apoio na organização de documentos. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e que goste de ambientes dinâmicos! - Cuidar da zeladoria do escritório e acompanhar o ambiente para pedidos de manutenção e limpeza necessárias; - Auxiliar o financeiro em lançamentos no sistema (somente de baixa importância), acompanhar disputas do Pagar.Me junto ao Reconhece; - Atendimento telefônico e pessoal aos clientes e fornecedores; - Auxiliar outras áreas com compras em geral; - Realizar pedido de cotações e serviços ao Motoboy ou transportadora; - Colher assinatura de documentos e realizar preenchimento de formulários; - Irá aos correios para realizar o envio de documentação; - Manter a organização de documentos dos sócios e do Grupo, contrato de clientes e fornecedores; - Preparar relatórios pertinentes a área. - Fazer agendamento de reuniões; - Fazer reembolsos de despesas; - Organizar as viagens nacionais e internacionais; - Organizar os eventos internos e externos; - Organizar os documentos, arquivos e diversos; - Realizar pagamentos a fornecedores; - Solicitar os serviços externos: motoboy, correios, cartório e etc; - Inserir documentos e acompanhar assinaturas na plataforma Docusign; - Atendimento telefônico; - Atendimento de múltiplos gestores e áreas.
Regime: PJ/ Local: Faria Lima - SP

Requisitos:

Ensino superior cursando (Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas); Experiência anterior em funções administrativas e/ou financeiras; Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber; Familiaridade com ferramentas de controle financeiro (Excel, sistemas ERP ou similares); Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar em equipe. Pacote Office intermediário/avançado

Responsabilidades:

Conhecimento em conciliação bancária; Experiência com emissão de notas fiscais; Conhecimento em gestão de fluxo de caixa e orçamento.