Secretária

Descrição:

Responsabilidades do cargo: Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes; atender chamadas telefônicas e filtrar ligações; responder e-mails e mensagens de clientes; agendar reuniões e compromissos; manter a agenda do escritório organizada; gerenciar o controle de fluxo de pessoas no escritório; organização de viagens, incluindo a compra de passagens e a realização de reservas em hotéis; organizar documentos e arquivos físicos e digitais; controlar e realizar pedidos de compra de materiais de escritório e limpeza; preparar salas de reuniões; digitalizar, arquivar e organizar documentos importantes; acompanhar a assinatura de contratos e outros documentos; manter a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços; monitorar a organização e limpeza da recepção e áreas comuns; realizar a triagem de correspondências e encomendas; suporte ao departamento pessoal, entre outras.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Valorizado

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades Boa comunicação oral e escrita Capacidade de lidar com clientes e fornecedores de maneira cordial e profissional Conhecimento intermediário em informática (pacote Office: Word, Excel, Outlook, etc.) Familiaridade com redação de e-mails e documentos formais Vivência anterior em escritório jurídico ou ambiente corporativo semelhante Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-refeição
• Vale-transporte