Descrição:
Nós da PRO-INFO estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe. O objetivo é apoiar as nossas operações diárias, garantindo a eficiência e a organização do nosso ambiente de trabalho. Requisitos: - Conhecimento básico em rotinas administrativas; - Conhecimento básico em Word e Excel; - Noções de contas a pagar e a receber; - Organização de arquivos físicos e digitais; - Proatividade; - Boa comunicação verbal e escrita; - Capacidade de aprender e se adaptar; - Responsabilidade; - Flexibilidade. As suas principais responsabilidades incluirão: - Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais; - Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos; - Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança, seguindo os processos internos; - Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores; - Apoiar no recebimento de materiais, verificando se está tudo certo com os pedidos, e ajudar em devoluções quando necessário; - Colaborar com a área financeira em cobranças de clientes; - Auxiliar o setor de RH em tarefas como conferência de folhas de ponto, holerites e controle de banco de horas; - Apoiar o controle de estoque, ajudando no recebimento e despacho de mercadorias entre matriz e filial; - Fazer serviços externos, como buscar e enviar documentos para clientes, bancos e órgãos públicos; - Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema da empresa; - Controlar e liberar pequenas despesas diárias; - Substituir temporariamente outros setores durante férias ou ausências.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Sem experiência
- Habilitação para dirigir (Categoria B)