Descrição:
Horário de trabalho: 08h às 18h, com 1h12 de intervalo. Descrição da vaga: • Realizar pagamentos a fornecedores; • Realizar entrevistas com candidatos e encaminhá-los para aprovação do encarregado do setor e posteriormente para exame médico; • Substituir funcionários administrativos em férias; • Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas dos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos, sob supervisão frequente; • Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção; • Auxiliar no levantamento de informações para os processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados a veículos da empresa/terceiros visando identificar o responsável e controlar os pagamentos realizados; • Anotar dúvidas e reclamações diversas e solucioná-las quando de sua competência ou encaminhá-las ao responsável para a devida solução; • Organizar e manter os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente; • Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento; • Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa; • Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores administrativos; • Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável; • Auxiliar na preparação de dados para folha de pagamento e nas rotinas de admissões e desligamentos; • Auxiliar no cálculo dos valores e solicitar vale transporte e alimentação; • Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários; • Preparar e conferir folhas e cartões ponto; • Controlar o prazo dos exames periódicos e agendar as consultas; • Auxiliar na integração dos novos funcionários, entregar o regulamento interno da empresa e orientar sobre as rotinas trabalhistas; • Homologar rescisões de contrato de trabalho no sindicato da categoria ou na empresa. Benefícios: -. Vale Alimentação -. Vale Transporte -. Seguro de Vida -. Convênio Médico -. Day off (folga no mês do aniversário)
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos