Descrição:
Empresa: ATA-RH Vaga: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica Descrição da Vaga: ATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda, organizar reuniões e eventos, preparar correspondências e relatórios, além de executar tarefas relacionadas à secretaria jurídica. Requisitos: Ensino médio completo (preferencialmente com formação técnica em secretariado ou áreas afins). Experiência anterior na função de secretária jurídica ou em escritórios de advocacia. Conhecimentos básicos de processos e procedimentos jurídicos. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Proeficiência no uso de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidade de organização, atenção aos detalhes e discrição. Responsabilidades: Atendimento ao público: Atender telefonemas, responder e-mails, lidar com a comunicação entre advogado e clientes Organização: Organizar a agenda de clientes e do advogado, organizar arquivos, gavetas e armários, promover o descarte de coisas inúteis e manter a ordenação e classificação dos itens armazenados Administração: Fazer e administrar a agenda profissional e a pessoal também do advogado, servir água e café, tirar cópias, agendar pagamentos, fazer atas de reuniões, comprar suprimentos para o escritório Apoio administrativo: Transcrever e revisar documentos legais, arquivar documentos com precisão antes dos prazos, processar faturas de terceiros e fornecedores, organizar viagens para o advogado, agendamentos de audiências e outras reuniões Benefícios: Vale-transporte e vale-alimentação; Ambiente de trabalho desafiante e gratificante; Horário comercial As interessadas e dentro do perfil devem enviar o currículo para o e-mail danielle.raposo@ata-rh.com.br
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos