Descrição:
FUNÇÕES DA VAGA: Atuar na recepção, recebendo clientes de maneira cordial; Atender, filtrar e direcionar ligações; Anotar recados e agendar atendimentos; Realizar o orçamento e a compra de materiais de escritório, itens de higiene e suprimentos com fornecedores ou em estabelecimentos próximos ao local de trabalho; Organizar datas e horários de atendimentos e audiências; Entrar em contato com Varas e Cartórios Judiciais para solicitar andamentos e expedição de alvarás; Enviar e acompanhar correspondências; Solicitar documentos e informações para clientes; Cadastrar clientes, documentos e contratos no sistema interno do escritório, mantendo-os atualizados; Digitalizar e tirar cópia de documentos; Gerar boletos e acompanhar o pagamento dos honorários pelos clientes; Avisar clientes acerca de audiências e perícias; Realizar tarefas designadas pelos advogados(as); Responder clientes no aplicativo de mensagens, designando as conversas para o usuário correspondente; Redigir procurações e contratos; Solicitar as refeições da equipe conforme demanda; Realizar o fechamento mensal de VT dos funcionários; Contatar prestadores de serviço e manutenção quando necessário; Auxiliar na gestão financeira, como pagamentos de contas e fornecedores; Organizar a rotina administrativa do escritório. BENEFÍCIOS: VT; 01 refeição no local; Seguro saúde.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Jurídica - Cível
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel
- Refeição no local
- Vale-transporte