Descrição:
Atribuições: Inclusão das correspondências da Concessionária em sistema e/ ou planilhas de controle, incluindo ofícios e outros documentos, classificação e distribuição de forma ágil e segura, garantindo a rastreabilidade das informações e integridade do processo; Monitorar prazos de tramitação de documentos, realizando o acompanhamento e notificando os responsáveis sobre pendências e prazos de entrega; Inclusão e acompanhamento das correspondências e/ou documentos em sistema específico para assinatura, bem como a realização de protocolo; Identificar oportunidades de melhorias nos processos de documentação e implementar soluções eficazes; Colaborar com diferentes áreas para entender suas necessidades de documentação e fornecer suporte contínuo; Treinar funcionários sobre os procedimentos internos e uso de sistemas de documentação.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Especialista em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- Assistência médica
- Auxílio Educação
- Participação nos lucros
- Seguro de Vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte