Descrição:
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Sumário: Responder pelos cadastros das demandas de compras (itens, fornecedores, parceiros, patrocínios, doações, etc.), bem como análise e validação sistêmica das respectivas ordens de pagamento, além da administração dos indicadores de compras, operações, análise patrimonial e apoio ao atendimento da auditoria.
Atividades:
- Cadastrar instituições comerciais e sem fins lucrativos, parceiros, doações, patrocínios e afins, analisando os documentos comprobatórios para cadastro, identificando potenciais riscos financeiros;
- Esclarecer dúvidas às áreas, sobre informações de cadastro, conforme o motivo;
- Identificar e cadastrar itens de Compras, conforme especificado pela área demandante na requisição de compras, conforme as regras de classificação contábil, de administração de materiais (supply chain) e tributações;
- Analisar as ordens de pagamento, identificando eventuais inconsistências para integração que gere solução para validação e liberação do pagamento;
- Administrar Indicadores de resultados (KPI);
- Elaborar, implantar e manter indicadores de processos de pagamento cadastrados, garantindo o acompanhamento e a análise dos resultados da área via gráficos e relatórios analíticos;
- Otimizar / inovar os processos, analisando periodicamente os procedimentos operacionais e sistêmicos, além de atentar para recomendações de auditoria;
- Administrar o Patrimônio, com análise e execução na proposição, implementação e manutenção de diretrizes e cumprimento das ações necessárias como emplaquetamento (baixa, valor residual, reclassificação, dentre outros) e seguro patrimonial.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração;
- Vivência sólida em cadastro; análise de fornecedores e Gestão de Patrimônio;
- Pacote Office, com domínio de excel avançado e power point.
Desejáveis:
- Conhecimento dos conceitos de contabilidade;
- Experiência no módulo MM (Compras) do sistema SAP;
- Conhecimento da circular 612 Susep. Prevenção a lavagem de dinheiro.
Outros requisitos :
- Capacidade em realizar controles financeiros;
- Fluência verbal e escrita;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Capacidade analítica, planejamento e organização.