Descrição:
Buscamos um profissional competente para atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da gerência/liderança e das rotinas dos departamentos de atendimento ao cliente, financeiro, facilities e contábil. Principais atividades e responsabilidades: Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros. Apoio administrativo em geral; Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais. Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento. Levantamento e leitura de dados. Atendimento ao cliente via WhatsApp e redes sociais. Controle de contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis. Habilidades necessárias: Ser organizado e atencioso, pois lidará com documentos internos da empresa. Perfil de solucionar problemas, alguém que não precise receber as tarefas mastigadas para conseguir executar o que é solicitado. Boa postura para lidar com um público mais exigente. Conseguir trabalhar bem sob pressão. Jogo de cintura para se adaptar a eventuais mudanças. Boa aderência a processos e procedimentos. Iniciativa e pró-atividade. Agilidade na execução de tarefas. Saber otimizar o seu tempo e o dos demais. Conseguir executar tarefas diferentes de forma simultânea. Mentalidade de dono, zelar pela empresa e sua reputação. Assumir suas atividades e levar as tarefas até o fim, sem precisar de cobranças constantes para desempenhar o trabalho. Lidar bem com uma lista grande de tarefas, saber priorizar e organizar suas atividades. Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas. Desejável perfil comercial.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- Vale-refeição
- Vale-transporte