Assistente Administrativo

Grupo LSL
Simões Filho O dia inteiro A tempo inteiro

Descrição:

1. Realizar o controle de recebimento e expedição, atualizando diariamente o controle logístico do estoque para apresentar a gestão; 2. Elaborar rotas internas e externas para a distribuição de motocicletas realizando a entrega das motocicletas nas concessionárias para atender ao dealer; 3. Realizar a conferência físico x sistema verificando se todas as motocicletas que estão no estoque conferem com o sistema; 4. Emitir manifestos, CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico), DAMDFE e Notas Fiscais pelo sistema para que os motoristas possam dar inicio nas viagens para serguri com a entrega ate a concessionaria; 5. Executar o processo de manutenção da marcação de pontos dos empregados da unidade, realizando a baixa das marcações do sistema do ponto e importando para o sistema da folha de pagamento, verificando se tem alguma inconsistência nas marcações e imprimir para que o empregado e gestor possa informar os ajustes necessários, lançar os ajustes no ponto e para finalizar colher a assinatura nos espelhos de ponto, assim garantindo que todas as informações estão corretas; 6. Enviar as informações para o RH Matriz que realiza o cálculo da folha de pagamento e na sequência é preciso conferir se a folha foi calculada corretamente; 7. Realizar a inclusão e exclusão dos empregados nos benefícios obrigatórios da empresa (convênio médico, seguro de vida) e nos opcionais (convênio odontológico) de acordo com a solicitação do empregado; 8. Fazer o pedido de recarga do vale transportes, da cesta básica, do ticket refeição pelo site acompanhando a disponibilização dos créditos dentro da data programada; 9. Lançar as notas fiscais, faturas no sistema realizando todo o processo interno e programando o pagamento dos fornecedores; 10. Acompanhar diariamente com a equipe operacional as avarias das motocicletas realizando os trâmites de qualidade e reportando para o cliente; 11. Realizar treinamento de padrão de serviço para qualificar os empregados sobre o processos interndos conforme norma do cliente.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Menos de 1 ano
7 de mar. de 2025;   from: infojobs.com.br

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