Descrição:
Técnico de Documentação Experiência em Contratos com a PETROBRAS Resumo do Cargo Estamos à procura de um Técnico de Documentação altamente qualificado para gerenciar e organizar a documentação associada a contratos com a PETROBRAS, além de supervisionar a gestão de relatórios de qualidade e tarefas relacionadas a projetos. O candidato ideal terá experiência comprovada no setor de petróleo e gás e um profundo entendimento dos requisitos específicos da PETROBRAS. Responsabilidades Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e gerenciar todos os documentos relacionados a contratos, garantindo que estão atualizados e em conformidade com os padrões da PETROBRAS. Procedimentos Executivos: Elaborar, revisar e manter procedimentos executivos aplicáveis para cada modalidade de contrato, incluindo serviços de construção, montagem e manutenção industrial, atendendo a normas Petrobras, nacionais e internacionais. Verificação de Conformidade: Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com os regulamentos internos e externos pertinentes, incluindo as políticas da PETROBRAS. Gestão de Relatórios de Qualidade: Elaborar, revisar e manter relatórios de qualidade para garantir que as práticas do projeto atendam aos padrões estabelecidos. Supervisão de Projetos: Apoiar a execução de projetos ao garantir que toda a documentação e relatórios estejam em ordem, facilitando a comunicação entre os setores e partes interessadas. Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de qualidade, jurídicas, de projetos e financeiras para garantir que toda a documentação necessária seja coletada e revisada. Auditorias e Relatórios: Preparar documentação e relatórios para auditorias internas e externas, além de manter registros precisos para fins de controle. Manutenção de Sistema: Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos e físicos. Melhoria Contínua: Propor aprimoramentos nos processos de gestão de documentos e relatórios para aumentar a eficiência e minimizar riscos. Requisitos Experiência Prévia: Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em gestão de documentação, relatórios de qualidade, e apoio a projetos no setor de petróleo e gás, preferencialmente com a PETROBRAS. Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com sistemas de gerenciamento de documentos e softwares de gestão de projetos. Habilidades em Comunicação: Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação para interagir com diversas equipes e partes interessadas. Atenção a Detalhes: Precisão na verificação e revisão de documentos e relatórios, com forte atenção aos detalhes. Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, ou áreas afins será considerada um diferencial. Conhecimentos nas normas ISO será importante para o cargo. Competências Desejáveis Conhecimento Específico da PETROBRAS: Entendimento dos procedimentos e requisitos documentacionais e de qualidade da PETROBRAS.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Outros - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Arquivo
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
- Inglês (Intermediário), Português (Nativo), Espanhol (Intermediário)
- Disponibilidade para viajar
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office
- Ajuda de custo
- Vale-alimentação
- Vale-transporte