Descrição:
Posição: Assistente Administrativo Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, horário comercial Local de Trabalho: Belo Horizonte - Aparecida Responsabilidades: Validação de NF’s: Verificar as Notas Fiscais recebidas antes do pagamento, garantindo que os valores estejam corretos e correspondam aos produtos ou serviços entregues. Criação de RC’s e FS’s: Garantir que a criação de Requisições de Compras (RC’s) e Folhas de Serviço (FS’s) seja realizada dentro do prazo, corretamente classificadas nas contas e centros de custos apropriados, atendendo aos SLA’s de compras e CSC. Lançamento de NF’s: Realizar o lançamento das NF’s no mês de emissão para evitar pagamento de juros e multas relacionadas a ISS e INSS. Digitalização de Documentos: Digitalizar os documentos relativos aos pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou MIGO. Ampliação de Códigos e Escrituração: Apoiar na ampliação de códigos e escrituração de notas fiscais, conforme procedimentos internos. Análises de Custo: Auxiliar na análise das consistências dos apontamentos de custo, identificar falhas e solicitar correções quando necessário. Abertura de Chamados: Abrir chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relacionados à área administrativa. Suporte à Auditoria: Prestar apoio na localização e entrega de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos. Emissão de MTR: Emitir Manifestos de Transporte de Resíduos (MTR) para a circulação de resíduos. Controle de Ativos: Controlar e agendar a retirada de ativos (como paletes e chapatex) junto aos clientes. Acompanhamento de PBI’s: Acompanhar e tratar os Indicadores de Desempenho (PBI’s) relacionados à área administrativa. Gestão de Materiais: Gerenciar o estoque de materiais administrativos da unidade. Auxílio em Inventários: Contribuir na execução dos inventários periódicos, garantindo a precisão das quantidades e a organização durante o processo. Controle de Ativos: Auxiliar na preservação e controle de ativos da empresa. Benefícios: Pacote completo de benefícios (detalhes a serem fornecidos durante o processo seletivo).
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)