Descrição:
Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os devidamente aos setores responsáveis. Realizar agendamentos de consultas, desmarcações, remarcações e confirmações de agendas. Confeccionar contratos e colher as assinaturas necessárias. Realizar cobranças particulares, emitir nota fiscal e enviá-las aos pacientes. Preencher dados nos sistemas Easy Dental, Health Map e Site Care Plus. Conferir elegibilidade dos pacientes no site Care Plus. Validar atendimento dos pacientes via SMS, colher assinatura na guia física e realizar fechamento do protocolo de cobrança no site Care Plus. Arquivar prontuários dos pacientes e demais documentos Realizar faturamento dos profissionais e da clínica. Realizar a compra de materiais de copa, higiene, material de escritório e gráfica, insumos odontológicos e dermatológicos, uniformes etc. Providenciar manutenção de equipamentos e consertos em geral. Abrir chamados na TI referente aos problemas nos sistemas, telefonia, internet etc. Manter contato com equipe interna e fornecedores, para solicitações ou esclarecimento de dúvidas. Receber correspondências e malotes, verificando destinatário, vencimento, encaminhando às áreas responsáveis. Alimentar planilhas de controles diversos. Providenciar crachá e selo de estacionamento para os Colaboradores e Profissionais Parceiros. Controle de contas a pagar (abastecer planilha e encaminhar as contas para o financeiro garantindo o pagamento no prazo) Controle de estoque de material de copa, higiene, escritório e gráfica. Organizar e manter em ordem as salas de atendimento e recepção.
Número de vagas: 2
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Inglês (Avançado)