Descrição:
> Atividades: Organizar e coordenar reuniões, compromissos e eventos internos da Empresa e dos Diretores. Acompanhamento da agenda e reuniões dos Diretores. Conduzir e acompanhar pedidos de assinatura de contratos, serviços de cartório, digitação de documentos, entregas de valores e documentos via motorista, uber e motoboy. Receber e organizar os fechamentos mensais das faturas, pertinentes e de responsabilidade da área. Coordenar preparativos para viagens, preparar itinerários, planejar a logística e enviar relatórios de despesas de viagens. Analisar todas as ligações recebidas, consultas, visitantes e correspondência, e encaminhá-las adequadamente aos responsáveis. Manter a confidencialidade de informações altamente sigilosas. Gerenciar os trabalhos diretos e que exige julgamento independente, iniciativa e pró atividade. > Requisitos: Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente. 02 anos de experiência em funções de suporte administrativo. Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas perfeitamente com grande atenção aos detalhes Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas de internet, e-mails e whatsapp. Habilidades interpessoais muito boas e capacidade de construir relacionamentos com os principais interessados > Diferencial: Conhecimento no Sistema Sênior. Conhecimento na língua inglesa. > Benefícios: Assistência Médica Paraná Clínicas Assistência Odontológica Odontoprev VR VT Seguro de Vida Convênio Cotralma Pinhais Convênio SESI/SENAI. > Jornada de trabalho: Segunda a quinta, das 08h às 18h e às sextas das 08h às 17h
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos